オンリーワン経営講座
上司あての書類などがファックスで届いた場合、まず枚数を数えてきちんと揃っているかどうか確かめます。その後、ナンバリングを見ながらきちんと順番どおりに並べて、枚数が多い時はクリップなどで止めておいてあげるとよいでしょう。このような、小さな雑事をきちんとこなすことが、あなたの評価につながります。また、メールは便利なものですが、落とし穴もあります。電話と違い、相手の都合を気にしなくていい反面、相手がいつ見るか確信できません。
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そのため、至急返事が欲しいというような急ぎのものには使うべきではありません。また、手紙ほどかしこまった文面にする必要はありませんが、友だちとのやりとりで使いがちな絵文字はビジネス文書では厳禁です。文書が完成したら誤字脱字をチェックし、メール以外でも連絡できるよう電話やファックス番号も入れておきます。ワンランク上の会社員を目指している方なら、日本創造教育研究所が開催しているビジネススキルアップセミナーを受講してみることを薦めます。